Життя складається так, що людина не завжди може самостійно відвідати пошту або банк для отримання пенсії. Хтось прикутий до ліжка після інсульту, хтось живе далеко від міста у важкодоступному селі, а хтось просто фізично не в змозі щомісяця стояти в черзі через проблеми з ногами чи серцем. У таких ситуаціях виручає можливість оформити довіреність на близьку людину.
За законом про пенсійне страхування в Україні будь-який пенсіонер має право передати повноваження на отримання виплат іншій особі. Головне – правильно все оформити, щоб уникнути проблем із виплатами.
Хто може отримувати пенсію замість вас
Представником може стати тільки повнолітня дієздатна людина – син, дочка, онук, сусідка, друг. Пенсіонер сам вирішує, кому довірити цю справу. Законодавство не обмежує кількість довірених осіб – можна оформити кілька довіреностей на різних людей одночасно. Наприклад, одна довіреність на дочку, друга – на зятя.
Єдина обов’язкова умова – особа має бути старшою за 18 років і не мати обмежень дієздатності через судове рішення.
Де та як оформити довіреність
Довіреність на отримання пенсії обов’язково посвідчується нотаріусом. Без цього вона просто не буде діяти. Звертатися можна до будь-якого нотаріуса в Україні – приватного або державного, незалежно від місця вашої реєстрації.
Процес простий:
- Прийти до нотаріуса з паспортом і податковим номером
- Знати дані представника (повне ПІБ, адресу проживання)
- Вказати адресу поштового відділення або назву банку, де отримуєте пенсію
- Нотаріус оформить документ і завірить його
Багато людей переживають, скільки це коштує. Ціни відрізняються залежно від нотаріуса та регіону – зазвичай від 200 до 1500 гривень. У приватних фахівців може бути дорожче, у державних – дешевше. Краще уточнити вартість заздалегідь телефоном.
Що має містити довіреність
Щоб документ визнали дійсним, у ньому обов’язково вказують:
- Дату та місце складання – без дати довіреність недійсна
- Повні дані довірителя (того, хто видає) – ПІБ, адреса проживання, паспортні дані
- Повні дані представника – ПІБ, адреса проживання
- Повноваження представника – чітко написано, що особа може отримувати пенсію
- Підпис довірителя та нотаріальне посвідчення
Нотаріус сам складає текст згідно з усіма вимогами закону. Вам потрібно тільки перевірити правильність даних і поставити підпис.
Коли почне діяти довіреність
Цікаво, що при першому використанні довіреності звертатися до Пенсійного фонду не потрібно. Представник просто приходить на пошту або до банку з довіреністю і паспортом – і отримує виплату. Працівник пошти або банку перевіряє документ і видає гроші.
Якщо пенсія надходить на картку в банку, там інший порядок. Деякі банки дозволяють оформити додаткову картку на рахунок пенсіонера для довіреної особи без нотаріальної довіреності – достатньо написати заяву в банку.
Важливий нюанс із термінами
Найголовніше, що потрібно запам’ятати – виплата за довіреністю не може тривати більше 12 місяців без підтвердження. Навіть якщо ви оформили довіреність на 5 років, через рік пенсіонер повинен особисто прийти до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду і написати заяву про продовження виплати.
Це викликає багато непорозумінь. Люди думають, що оформили довіреність на кілька років і все – можна забути. Але ні. Через 12 місяців потрібно знову йти до Пенсійного фонду. Якщо цього не зробити, виплата автоматично переведеться на поштове відділення за місцем проживання пенсіонера.
Як працює річне підтвердження
Коли спливає рік від початку виплат за довіреністю, потрібно діяти так:
- Пенсіонер особисто приходить до сервісного центру Пенсійного фонду
- Пише заяву про продовження виплати за довіреністю
- Після цього виплати знову продовжуються на наступні 12 місяців
Якщо пенсіонер зовсім не може рухатися, можна викликати нотаріуса додому або до лікарні – тоді заяву завіряють там. Але цей момент краще уточнити безпосередньо в Пенсійному фонді.
Особливості отримання через пошту
При отриманні пенсії на пошті довіреність показують працівникові щоразу. При першій виплаті копію документа залишають у поштовому відділенні – вона зберігається там для перевірок.
Довірена особа приходить у визначені дні виплати (зазвичай це певний період місяця), пред’являє довіреність і паспорт, розписується за отримання грошей.
Особливості отримання через банк
Якщо пенсія надходить на карту, банк працює трохи інакше. Коли виплата за довіреністю триває більше року, банк повинен повідомити про це Пенсійний фонд до 28 числа відповідного місяця. Після цього ПФУ запрошує пенсіонера для подачі заяви про продовження.
Якщо пенсіонер не з’явиться і не подасть заяву, пенсійні виплати переводять на пошту. Тому важливо стежити за термінами і не пропускати річне підтвердження.
Коли довіреність можна завірити не у нотаріуса
У деяких випадках довіреність може завірити не нотаріус. Це допускається, якщо пенсіонер:
- Лікується в стаціонарі – довіреність завіряє адміністрація лікарні, але виплата за такою довіреністю можлива тільки один раз
- Ще працює – може завірити за місцем роботи, але тільки для одноразового отримання
- Проживає в населеному пункті без нотаріуса – може звернутися до уповноваженої особи місцевого самоврядування
Але найнадійніший варіант – все ж таки нотаріальне посвідчення, бо з ним точно не виникне проблем.
Чи потрібно повідомляти Пенсійний фонд
Ні, при першому оформленні довіреності йти до Пенсійного фонду не треба. Організація, що виплачує пенсію (пошта або банк), сама несе відповідальність за перевірку документів і правильність виплати.
Пенсійний фонд дізнається про виплату за довіреністю від банку або пошти. Вам потрібно звертатися до ПФУ тільки для щорічного підтвердження продовження виплати.
Як скасувати довіреність
Пенсіонер може відкликати довіреність у будь-який момент. Для цього потрібно написати заяву про скасування і надіслати її представнику. Також варто повідомити про скасування в організацію, що виплачує пенсію (пошту або банк), щоб там знали про зміни.
Довіреність автоматично припиняє дію, якщо:
- Закінчився термін її дії
- Пенсіонер відкликав її
- Представник відмовився від повноважень
- Померла одна зі сторін
Типові помилки при оформленні
Найчастіше люди помиляються в такому:
- Забувають про необхідність щорічного підтвердження – через рік виплата припиняється
- Не вказують конкретну адресу поштового відділення – довіреність може не прийняти
- Оформляють довіреність без дати – такий документ недійсний
- Думають, що можна оформити довіреність по телефону або онлайн – ні, потрібна особиста присутність у нотаріуса
Підсумок
Довіреність на отримання пенсії – зручний інструмент для тих, хто не може самостійно ходити за виплатами. Головне – правильно оформити документ у нотаріуса, не забувати про щорічне підтвердження в Пенсійному фонді і тримати зв’язок з довіреною особою.
Якщо виникають питання або незрозумілі ситуації, краще одразу телефонувати до свого територіального управління Пенсійного фонду – там пояснять конкретно під вашу ситуацію.
