Жизнь складывается так, что человек не всегда может самостоятельно посетить почту или банк, чтобы получить пенсию. Кто-то прикован к постели после инсульта, кто-то живёт далеко от города в труднодоступном селе, а кто-то просто физически не в состоянии каждый месяц стоять в очереди из-за проблем с ногами или сердцем. В таких ситуациях выручает возможность оформить доверенность на близкого человека.
По закону о пенсионном страховании в Украине любой пенсионер имеет право передать полномочия на получение выплат другому лицу. Главное — правильно всё оформить, чтобы избежать проблем с выплатами.
Кто может получать пенсию вместо вас
Представителем может стать только совершеннолетний дееспособный человек — сын, дочь, внук, соседка, друг. Пенсионер сам решает, кому доверить это дело. Законодательство не ограничивает количество доверенных лиц — можно оформить несколько доверенностей на разных людей одновременно. Например, одна доверенность на дочь, вторая — на зятя.
Единственное обязательное условие — лицо должно быть старше 18 лет и не иметь ограничений дееспособности по решению суда.
Где и как оформить доверенность
Доверенность на получение пенсии обязательно удостоверяется нотариусом. Без этого она просто не будет действовать. Обращаться можно к любому нотариусу в Украине — частному или государственному, независимо от места вашей регистрации.
Процесс простой:
- Прийти к нотариусу с паспортом и налоговым номером
- Знать данные представителя (полное ФИО, адрес проживания)
- Указать адрес почтового отделения или название банка, где получаете пенсию
- Нотариус оформит документ и заверит его
Многие переживают, сколько это стоит. Цены отличаются в зависимости от нотариуса и региона — обычно от 200 до 1500 гривен. У частных специалистов может быть дороже, у государственных — дешевле. Лучше уточнить стоимость заранее по телефону.
Что должна содержать доверенность
Чтобы документ признали действительным, в нём обязательно указывают:
- Дату и место составления — без даты доверенность недействительна
- Полные данные доверителя (того, кто выдаёт) — ФИО, адрес проживания, паспортные данные
- Полные данные представителя — ФИО, адрес проживания
- Полномочия представителя — чётко написано, что лицо может получать пенсию
- Подпись доверителя и нотариальное удостоверение
Нотариус сам составляет текст в соответствии со всеми требованиями закона. Вам нужно только проверить правильность данных и поставить подпись. 
Когда начнёт действовать доверенность
Интересно, что при первом использовании доверенности обращаться в Пенсионный фонд не нужно. Представитель просто приходит на почту или в банк с доверенностью и паспортом — и получает выплату. Сотрудник почты или банка проверяет документ и выдаёт деньги.
Если пенсия поступает на карту в банке, там другой порядок. Некоторые банки позволяют оформить дополнительную карту к счёту пенсионера для доверенного лица без нотариальной доверенности — достаточно написать заявление в банке.
Важный нюанс со сроками
Самое главное, что нужно запомнить, — выплата по доверенности не может продолжаться более 12 месяцев без подтверждения. Даже если вы оформили доверенность на 5 лет, через год пенсионер должен лично прийти в любой сервисный центр Пенсионного фонда и написать заявление о продлении выплаты.
Это вызывает много недоразумений. Люди думают, что оформили доверенность на несколько лет и всё — можно забыть. Но нет. Через 12 месяцев нужно снова идти в Пенсионный фонд. Если этого не сделать, выплата автоматически будет переведена в почтовое отделение по месту проживания пенсионера.
Как работает годовое подтверждение
Когда истекает год с начала выплат по доверенности, нужно действовать так:
- Пенсионер лично приходит в сервисный центр Пенсионного фонда
- Пишет заявление о продлении выплаты по доверенности
- После этого выплаты снова продолжаются на следующие 12 месяцев
Если пенсионер совсем не может передвигаться, можно вызвать нотариуса на дом или в больницу — тогда заявление заверяют там. Но этот момент лучше уточнить непосредственно в Пенсионном фонде.
Особенности получения через почту
При получении пенсии на почте доверенность показывают сотруднику каждый раз. При первой выплате копию документа оставляют в почтовом отделении — она хранится там для проверок.
Доверенное лицо приходит в установленные дни выплат (обычно это определённый период месяца), предъявляет доверенность и паспорт, расписывается за получение денег.
Особенности получения через банк
Если пенсия поступает на карту, банк работает немного иначе. Когда выплата по доверенности длится больше года, банк должен сообщить об этом в Пенсионный фонд до 28 числа соответствующего месяца. После этого ПФУ приглашает пенсионера для подачи заявления о продлении.
Если пенсионер не явится и не подаст заявление, пенсионные выплаты переводят на почту. Поэтому важно следить за сроками и не пропускать годовое подтверждение.
Когда доверенность можно заверить не у нотариуса
В некоторых случаях доверенность может заверить не нотариус. Это допускается, если пенсионер:
- Лечится в стационаре — доверенность заверяет администрация больницы, но выплата по такой доверенности возможна только один раз
- Ещё работает — может заверить по месту работы, но только для одноразового получения
- Проживает в населённом пункте без нотариуса — может обратиться к уполномоченному лицу местного самоуправления
Но самый надёжный вариант — всё же нотариальное удостоверение, потому что с ним точно не возникнет проблем. 
Нужно ли сообщать Пенсионный фонд
Нет, при первом оформлении доверенности идти в Пенсионный фонд не нужно. Организация, которая выплачивает пенсию (почта или банк), сама несёт ответственность за проверку документов и правильность выплаты.
Пенсионный фонд узнаёт о выплате по доверенности от банка или почты. Вам нужно обращаться в ПФУ только для ежегодного подтверждения продления выплаты.
Как отменить доверенность
Пенсионер может отозвать доверенность в любой момент. Для этого нужно написать заявление об отмене и отправить его представителю. Также стоит сообщить об отмене в организацию, которая выплачивает пенсию (почту или банк), чтобы там знали об изменениях.
Доверенность автоматически прекращает действие, если:
- Истёк срок её действия
- Пенсионер отозвал её
- Представитель отказался от полномочий
- Умерла одна из сторон
Типичные ошибки при оформлении
Чаще всего люди ошибаются в следующем:
- Забывают о необходимости ежегодного подтверждения — через год выплата прекращается
- Не указывают конкретный адрес почтового отделения — доверенность могут не принять
- Оформляют доверенность без даты — такой документ недействителен
- Думают, что можно оформить доверенность по телефону или онлайн — нет, нужно личное присутствие у нотариуса
Итог
Доверенность на получение пенсии — удобный инструмент для тех, кто не может самостоятельно ходить за выплатами. Главное — правильно оформить документ у нотариуса, не забывать о ежегодном подтверждении в Пенсионном фонде и держать связь с доверенным лицом.
Если возникают вопросы или непонятные ситуации, лучше сразу звонить в своё территориальное управление Пенсионного фонда — там объяснят конкретно под вашу ситуацию.
